Vrijwilliger coördinator
Gymnastiek vereniging Impala is op zoek naar een vrijwilliger coördinator.
Impala beschikt over een flink aantal vrijwilligers die taken voor de vereniging willen uitvoeren.
Dit vereist een goede communicatie (wie doet wat, waar en op welk moment)
Om dit in goede banen te leiden zoeken we een spil in onze organisatie.
De taken waar het om gaat:
- Het maken van een schoonmaakrooster
- 3 vrijwilligers die tweewekelijks de turnhal schoonmaken
- De vrijwilligers ruim van te voren inplannen maar ook kort voor aanvang een reminder sturen.
- Snel kunnen handelen indien er een vrijwilliger verhinderd is.
- Contact met de beheerders van het complex, wanneer er wordt schoon gemaakt.
- Het plannen van vrijwilligers bij evenementen zoals wedstrijden. (in samenwerking met de wedstrijd coördinator)
- Het aanvragen en onderhouden van VOG verklaringen voor leiding, bestuur en vrijwilligers die in contact staan met leden.
- Indelen en bijhouden van de uren van hulpleiding en stagiaires en contact hierover met de leiding.
- In contact treden met ouders die hebben aangegeven iets voor de vereniging te willen doen.
- Contact onderhouden met het klusteam
- Andere zaken waar vrijwilligers bij betrokken zijn.
- Bijhouden van lijsten wie, wat, wanneer, waar heeft gedaan (of gaat doen) en dit overleggen met de verenigingsmanager.
De werkzaamheden zullen 1 tot maximaal 2 uur per week zijn. De meeste contacten zijn via mail, whatsapp of telefonisch.
Al is het natuurlijk wel leuker om ook daadwerkelijk de vrijwilligers regelmatig persoonlijk te spreken.
Bent u geïnteresseerd in het aansturen en contact houden met een enthousiaste groep mensen neem dan contact met ons op via bestuur@gvimpala.nl